Dokument prawny

Polityka prywatności serwisu Serwis

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO

Obowiązuje od 22 kwietnia 2026 r.

Niniejszy dokument opisuje zasady, na jakich DATA EXPERTS L.L.C. - operator serwisu Serwis - przetwarza dane osobowe osób korzystających z Serwisu oraz dane osobowe pochodzące ze źródeł powszechnie dostępnych, w szczególności z Krajowego Rejestru Sądowego, Monitora Sądowego i Gospodarczego, Repozytorium Dokumentów Finansowych oraz Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

§1. Definicje

  1. 1.1.Administrator - DATA EXPERTS L.L.C., spółka zarejestrowana zgodnie z prawem State of Delaware, United States of America, z siedzibą pod adresem: 108 W. 13th Street, Suite 100, Wilmington, DE 19801, New Castle County, United States of America.
  2. 1.2.Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
  3. 1.3.Polityka - niniejsza polityka prywatności.
  4. 1.4.RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  5. 1.5.Serwis - serwis internetowy Serwis prowadzony przez Administratora.
  6. 1.6.Użytkownik - każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis, w szczególności każda osoba fizyczna korzystająca z usług udostępnionych przez Administratora w Serwisie.

§2. Zasady przetwarzania danych osobowych

  1. 2.1.Administrator zbiera dane osobowe Użytkownika w związku z jego aktywnościami w Serwisie - zgodnie z zasadami legalności, celowości, ograniczonego przetwarzania, minimalizacji danych, prawidłowości, integralności i poufności, określonymi w art. 5 RODO.
  2. 2.2.Administrator zbiera dane osobowe w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami.
  3. 2.3.Administrator na zasadach określonych w Polityce zbiera dane w zakresie niezbędnym dla umożliwienia Użytkownikowi korzystania z usług udostępnionych w Serwisie oraz w zakresie informacji o aktywnościach Użytkownika.

§3. Korzystanie z Serwisu przez Użytkowników

  1. 3.1.Administrator w ramach każdej wizyty Użytkownika w Serwisie pobiera dane techniczne urządzenia końcowego Użytkownika, takie jak m.in. adres IP, źródło wejścia na stronę, czas połączenia, URL oraz typ i wersję przeglądarki.
  2. 3.2.Administrator przetwarza ww. dane osobowe w celach:
    1. 3.2.1.związanych ze świadczeniem usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści i funkcjonalności dostępnych w Serwisie - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    2. 3.2.2.analitycznych i statystycznych Administratora - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
    3. 3.2.3.zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałania nadużyciom oraz ochrony przed atakami teleinformatycznymi - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    4. 3.2.4.ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie praw Administratora.

§4. Rejestracja Konta w Serwisie

  1. 4.1.Dla potrzeb rejestracji Konta w Serwisie Użytkownik jest proszony przez Administratora o podanie adresu e-mail oraz ustalenie hasła. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla utworzenia Konta.
  2. 4.2.Ww. dane osobowe są przetwarzane w celu:
    1. 4.2.1.obsługi Konta oraz świadczenia usług dostępnych w Serwisie - podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    2. 4.2.2.analitycznych i statystycznych Administratora - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    3. 4.2.3.ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§5. Dane ze źródeł powszechnie dostępnych - Krajowy Rejestr Sądowy i Monitor Sądowy i Gospodarczy

  1. 5.1.Administrator w ramach Serwisu prezentuje dane osobowe pobrane ze źródeł publicznie dostępnych, tj. Krajowego Rejestru Sądowego („KRS”) oraz Monitora Sądowego i Gospodarczego („MSIG”).
  2. 5.2.Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Administratora są tożsame z kategoriami danych osobowych ujawnionych w KRS i MSIG, w szczególności stanowią je: imiona, nazwiska, data urodzenia, wiek, numer PESEL, płeć, informacje o funkcjach pełnionych przez osobę w podmiocie wpisanym do KRS, a jeśli występuje - ilość i wartość posiadanych udziałów lub akcji.
  3. 5.3.Ww. dane osobowe Administrator przetwarza w celu ich udostępniania w Serwisie dla wspierania pewności i jawności obrotu gospodarczego, z wykorzystaniem profilowania - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku szczególnych kategorii danych osobowych przesłanką dopuszczalności ich przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. e RODO (dane w sposób oczywisty upublicznione przez osobę, której dotyczą).
  4. 5.4.Profilowanie może polegać w szczególności na automatycznej analizie numeru PESEL w celu uzyskania informacji o dacie urodzenia osób, których dane są przetwarzane, co pozwala Administratorowi na wprowadzenie funkcjonalności wyświetlania daty urodzenia (dla rozróżnienia osób o tych samych imionach i nazwiskach występujących w KRS). Profilowanie nie wywołuje w stosunku do osoby, której dane dotyczą, skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na tę osobę w rozumieniu art. 22 RODO.

§6. Dane ze źródeł powszechnie dostępnych - Repozytorium Dokumentów Finansowych

  1. 6.1.Administrator w ramach Serwisu prezentuje dane osobowe pobrane z repozytorium dokumentów finansowych, prowadzonego dla podmiotów zobowiązanych do składania dokumentów finansowych do KRS („Repozytorium”). Repozytorium jest dostępne za pośrednictwem strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.
  2. 6.2.Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Administratora są tożsame z kategoriami danych osób ujawnionych w dokumentach finansowych z Repozytorium, w szczególności są to: imiona, nazwisko, podpis, funkcja pełniona w ramach struktury podmiotu zobowiązanego do składania dokumentów finansowych do KRS albo stanowisko / tytuł zawodowy oraz - jeśli występuje - numer wpisu w rejestrze zawodowym.
  3. 6.3.Ww. dane osobowe Administrator przetwarza w celu ich udostępniania w Serwisie dla wspierania pewności i jawności obrotu gospodarczego - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§7. Dane ze źródeł powszechnie dostępnych - Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych

  1. 7.1.Administrator w ramach Serwisu prezentuje dane osobowe pobrane z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych („CRBR”).
  2. 7.2.Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Administratora są tożsame z kategoriami danych osobowych ujawnionych w CRBR, w szczególności stanowią je: imiona, nazwiska, PESEL, data urodzenia, płeć, kraj obywatelstwa, kraj zamieszkania oraz uprawnienia związane z podmiotem, dla którego osoba jest beneficjentem rzeczywistym.
  3. 7.3.Ww. dane osobowe Administrator przetwarza w celu ich udostępniania w Serwisie dla wspierania pewności i jawności obrotu gospodarczego - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§8. Dane ze źródeł powszechnie dostępnych - dane kontaktowe podmiotów

  1. 8.1.Administrator w ramach Serwisu prezentuje dane pobrane z publicznie dostępnych stron internetowych podmiotów ujawnionych w KRS. W takim przypadku Administrator może przetwarzać dane osobowe. Kategorie danych osobowych, które mogą być w takim przypadku przetwarzane, to: numer telefonu, adres e-mail.
  2. 8.2.Ww. dane osobowe Administrator przetwarza w celu ich udostępniania w Serwisie na potrzeby świadczenia usługi dostarczania informacji gospodarczej - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§9. Pliki cookies

  1. 9.1.Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika. Cookies zawierają zazwyczaj: nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  2. 9.2.Administrator przy każdej wizycie Użytkownika w ramach Serwisu wykorzystuje pliki cookies w celu:
    1. 9.2.1.dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika oraz jej optymalizacji;
    2. 9.2.2.utrzymania sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
    3. 9.2.3.prowadzenia statystyk korzystania z Serwisu oraz badania aktywności Użytkowników - w tym zakresie mogą być wykorzystywane narzędzia analityczne dostawców zewnętrznych.
  3. 9.3.Każdy Użytkownik może nie wyrazić zgody na umieszczanie plików typu cookies na jego urządzeniu końcowym. W tym celu należy skorzystać z opcji wyłączenia pobierania i przechowywania plików typu cookies w przeglądarce internetowej lub - jeśli Serwis udostępnia taką funkcjonalność - z panelu zarządzania zgodami wyświetlanego przy pierwszym wejściu do Serwisu.
  4. 9.4.Usunięcie plików cookies lub ich wyłączenie może doprowadzić do utraty możliwości korzystania z niektórych funkcjonalności Serwisu.

§10. Kontakt z Administratorem za pośrednictwem korespondencji elektronicznej

  1. 10.1.W razie kontaktowania się z Administratorem za pośrednictwem korespondencji elektronicznej - w sprawach niezwiązanych ze świadczeniem usług na rzecz osoby kontaktującej się z Administratorem - Administrator przetwarza dane osobowe zawarte w tej korespondencji w celu umożliwienia komunikacji pomiędzy stronami i rozwiązania sprawy będącej przedmiotem tej korespondencji.
  2. 10.2.Administrator w takim przypadku przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości prowadzenia komunikacji w sprawach związanych z działalnością Administratora).

§11. Okresy przechowywania danych

  1. 11.1.Dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po ich zrealizowaniu - przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
  2. 11.2.Dane osobowe Użytkowników posiadających Konto w Serwisie przetwarzane są przez czas obowiązywania umowy o świadczenie usługi dostępu do Konta, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.
  3. 11.3.Dane osobowe pobrane ze źródeł powszechnie dostępnych (KRS, MSIG, Repozytorium, CRBR) przetwarzane są przez okres, w którym są one dostępne w tych rejestrach, oraz - w zakresie danych historycznych - przez okres niezbędny do zapewnienia pewności obrotu gospodarczego.

§12. Odbiorcy danych

  1. 12.1.Administrator może udostępniać dane osobowe podmiotom przetwarzającym je na jego zlecenie, w szczególności: dostawcom usług IT i hostingowych, dostawcom usług analitycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe i prawne oraz - w razie zaistnienia obowiązku prawnego - organom publicznym upoważnionym do żądania udostępnienia danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  2. 12.2.Podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych, zobowiązane są do przetwarzania danych osobowych zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przepisami RODO.

§13. Przekazywanie danych poza EOG

  1. 13.1.Administrator ma siedzibę na terytorium Stanów Zjednoczonych Ameryki, tj. poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”). W związku z tym w ramach przetwarzania danych osobowych może następować ich przekazywanie poza EOG - w szczególności do Stanów Zjednoczonych - na potrzeby prowadzenia działalności Administratora, w tym obsługi Serwisu.
  2. 13.2.Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, w szczególności poprzez:
    1. 13.2.1.stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO);
    2. 13.2.2.współpracę z podmiotami certyfikowanymi w ramach Data Privacy Framework (UE - Stany Zjednoczone), w odniesieniu do którego Komisja Europejska wydała w dniu 10 lipca 2023 r. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO);
    3. 13.2.3.stosowanie - w miarę konieczności - dodatkowych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających poziom ochrony danych osobowych odpowiadający poziomowi wymaganemu w Unii Europejskiej.
  3. 13.3.Na żądanie osoby, której dane dotyczą, Administrator udostępni kopię lub informację o miejscu udostępnienia zabezpieczeń, o których mowa powyżej.

§14. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. 14.1.Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
    1. 14.1.1.dostępu do treści danych (art. 15 RODO);
    2. 14.1.2.żądania sprostowania danych (art. 16 RODO);
    3. 14.1.3.żądania usunięcia danych (art. 17 RODO);
    4. 14.1.4.żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
    5. 14.1.5.przenoszenia danych (art. 20 RODO);
    6. 14.1.6.wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych (art. 21 RODO) - w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego oraz wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
    7. 14.1.7.wniesienia skargi do organu nadzorczego - w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  2. 14.2.Bez uszczerbku dla dostępnych administracyjnych lub pozasądowych środków ochrony prawnej, w tym prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego, każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do skutecznego środka ochrony prawnej przed sądem, jeżeli uzna, że prawa przysługujące jej na mocy RODO zostały naruszone w wyniku przetwarzania jej danych osobowych z naruszeniem RODO.
  3. 14.3.W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem - dane kontaktowe wskazano w § 15.

§15. Dane kontaktowe

  1. 15.1.Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: kontakt@example.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w § 1.
  2. 15.2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w celu realizacji praw, o których mowa w § 14, można skontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@example.com.

§16. Zmiany Polityki Prywatności

  1. 16.1.W przypadku zmiany stanu prawnego bądź faktycznego Polityka będzie aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od dnia 22 kwietnia 2026 r.
  2. 16.2.O każdej istotnej zmianie Polityki Administrator poinformuje Użytkowników poprzez publikację jednolitego tekstu Polityki w Serwisie.
  3. 16.3.Szczegółowe informacje dla osób, których dane osobowe pochodzą ze źródeł powszechnie dostępnych, znajdują się w dokumencie Dane osobowe.